Migracja Microsoft Office 365
Nasz klient to renomowany producent wysokiej jakości płyt drewnopochodnych, znany z doskonałej znajomości dekoracyjnych powierzchni, zorientowanej na klienta obsługi oraz konsekwentnego podejścia do zrównoważonego rozwoju – ekonomicznego, ekologicznego i społecznego. Siedziba główna firmy znajduje się w Niemczech, gdzie wdrożono centralne usługi e-mail, plików oraz Active Directory w złożonej architekturze hybrydowej. Z powodów biznesowych polska filia została sprzedana, co wymagało migracji kont, konfiguracji, danych i usług do nowego środowiska Microsoft 365 w Polsce.
Wyzwanie
Usługi do migracji:
- Konta AD i AAD
- Poczta – Microsoft Exchange z dodatkowym oprogramowaniem archiwizacyjnym Enterprise Vault
- OneDrive – pliki osobiste
- Microsoft Teams – zespoły z plikami, komunikacją i użytkownikami
- Microsoft Endpoint Manager – konfiguracja docelowa w celu zabezpieczenia uwierzytelniania i polityk dostępu
- Ograniczenia dla urządzeń mobilnych – tylko firmowe urządzenia miały prawo do odbierania poczty
Dodatkowe aspekty:
- Archiwa Exchange zarządzane przez Veritas Enterprise Vault stanowią złożone środowisko do eksportu, nawet z dedykowanym migratorem Transvault i dodatkowym partnerem
- CodeTwo Exchange Migrator – do migracji poczty i Teams
- DNS – naprawa konfiguracji rekordów MX, filtracji, zapór sieciowych, load-balancerów
- Ciągłość przepływu poczty z klientami podczas procesu migracji
- Ciągła wymiana poczty między obiema firmami podczas procesu migracji
Rozwiązanie
Faza 1: Proof of Concept (PoC)
Ze względu na złożoność zarówno źródłowego, jak i docelowego środowiska, zdecydowaliśmy się stworzyć laboratorium, w którym przeszliśmy przez wszystkie kroki, aby upewnić się, że finalna faza przebiegnie sprawnie. Stworzyliśmy architekturę, ostateczne podejście i wszystkie niezbędne kroki do finalnej fazy migracji.
Faza 2: Finalna migracja
Iteracyjna migracja podzbioru kont i skrzynek pocztowych. Ze względu na mechanizm ograniczania przepustowości w Office 365 oraz rozbudowane skrzynki pocztowe użytkowników, każda partia migrowanych skrzynek była testowana i ręcznie naprawiana w przypadku wystąpienia błędów.
Faza 3: Dodatkowa konfiguracja
Wdrożyliśmy nowe polityki bezpieczeństwa za pomocą Microsoft Endpoint Manager w docelowym środowisku. Było to konieczne głównie w celu ograniczenia dostępu prywatnych urządzeń mobilnych do firmowej poczty. Dodatkowo klient wymagał, aby pracownicy korzystający z komputerów stacjonarnych i laptopów używali sieci firmowej w biurze lub, w przypadku pracy zdalnej, łączyli się przez VPN.
Wynik
Korzyści dla klienta
- Obie firmy działają bez zakłóceń, korzystając z poczty, Teams, plików itp.
- Środowisko docelowe posiada dodatkowe zabezpieczenia oparte na Microsoft Endpoint Manager.
Podsumowanie
Korzyści dla firmy
- Nieprzerwane operacje z klientami i pracownikami w Niemczech i Polsce
- Brak przestojów – przełączanie użytkowników między środowiskami odbywało się w czasie poza godzinami pracy, w szybki sposób
- Najwyższy poziom bezpieczeństwa dla pracowników
Korzyści dla menedżerów liniowych
- CodeTwo Exchange Migrator – do migracji poczty i Teams
Archiwa Exchange zarządzane przez Veritas Enterprise Vault stanowią złożone środowisko do eksportu, nawet z dedykowanym migratorem Transvault i dodatkowym partnerem - DNS – naprawa konfiguracji rekordów MX, filtracji, zapór sieciowych, load-balancerów
- Ciągła wymiana poczty między obiema firmami podczas procesu migracji
- Ciągłość przepływu poczty z klientami podczas procesu migracji
Zobacz inne case studies
Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć
Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes
Monika Radomska
Sales Manager